Adekvatan prostor, oprema i kadrovi od presudnog su značaja za uspješno obavljanje funkcije koju ima Državni arhiv Crne Gore i njihovo obezbjeđivanje će, uz poboljšanje uslova i kvaliteta rada, relizaciju redovnih obaveza i zadataka iz arhivske djelatnosti, saradnju sa drugim subjektima u zemlji i inostranstvu, biti prioritet za ovu poslovnu godinu, kazao je za „Dan” Stevan Radunović, direktor Državnog arhiva Crne Gore. Kad je u pitanju Istorijski arhiv u Kotoru, koji je 1992. godine reorganizovan kroz Sektor za arhivsku građu stvaralaca od značaja za državu, kao i Arhivsko odjeljenje koje je od značaja za lokalnu zajednicu, njima je potrebna posebna pažnja, s obzirom da baštine vrijednu arhivsku građu (najstariji čuvani dokument je iz 1309. godine), a ujedno se nalaze u zgradama koje su zaštićene kao spomenici kulture. Stari objekti zahtijevaju dodatna ulaganja, s obzirom da su puni vlage, a građa zahtijeva posebne uslove za čuvanje.
- Obje zgrade u Kotoru, u kojima se nalaze odsjeci Državnog arhiva su dosta stare i u takvom su stanju da bi trebalo dosta ulagati u njihovu sanaciju i održavanje. Čak su organizovane i finansirane neke intervencije iz domena nadležnosti Uprave za imovinu, kao organa koji se brine o objektima državnih organa. Popravljani su krovovi, izolacija, stolarija, instalacije, kao i oprema koja služi za pohranjivanje i čuvanje arhivske građe, što još nije dovoljno da bi se zadovoljile potrebe i postigao željeni nivo, pa je angažovanje na tom planu definisano kao zadatak i u narednom periodu, kazao nam je Radunović. Goruće pitanje opstanka kotorskih arhiva je nedostajući kadar, posebno obučavanje mladih arhivista. Do prije par godina u oba arhivska odsjeka bilo više od 50 stalno uposlenih stručnjaka u oblasti arhivske struke, a danas Istorijski arhiv ima samo pet uposlenih. Poređenja radi, u Sektoru za arhivsku građu od značaja za državu, na Cetinju radi 26 ljudi, a u Podgorici 12.
- Arhivisti su deficitaran kadar, posebno kada se radi o onima koji mogu da rade na sređivanju i obradi najstarije arhivske građe i građe na stranim jezicima, kakva se nalazi u Istorijskom arhivu Kotor. Isto tako, treba imati u vidu i činjenicu da kroz redovno školovanje u Crnoj Gori nema mogućnosti za produkovanje kadrova za arhivsku struku. Da bi neko mogao da bude arhivista, neophodno je da nakon redovnog školovanja stiče arhivska znanja radeći i učeći uz iskusne arhiviste, da se priprema i polaže odgovarajući stručni ispit, da nastavi da se usavršava prateći stručne publikacije, savjetovanja i sl. što je dugotrajan proces. Međutim, mogućnosti Državnog arhiva su jako ograničene, posebno kada je u pitanju dobijanje odobrenja za zapošljavanje novih kadrova. Arhiv sada ima 26 nepopunjenih radnih mjesta. U Istorijskom arhivu Kotor, Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji, predviđeno je sedam izvršilaca. Iz ovoga odsjeka je u prethodnih nekoliko godina otišlo, po raznim osnovima (penzionisanje, prelazak u drugu organizaciju ili disciplinski postupak) pet izvršilaca od kojih su troje bili izuzetno stručni i iskusni arhivisti. U okviru veoma ograničenih mogućnosti za zapošljavanje novih kadrova, dat je prioritet upravo ovome odsjeku, tako da je zapošljeno četiri nove arhivistkinje, a u toku je postupak za zapošljavanje još jednog izvršioca. Ima razloga da se nadamo da će se novozaposleni osposobiti za uspješno obavljanje ovog veoma zahtjevnog posla. Za to će biti potrebno određeno vrijeme, tim više što su neke od njih bile ili su i još na dužim odsustvima. U međuvremenu smo problem nedostatka izvršilaca nastojali donekle ublažavati angažovanjem po ugovoru, što ćemo biti prinuđeni da radimo i dalje, objasnio nam je Radunović. Istorijski arhiv kao institucija od državnog značaja funkcioniše bez sopstvenih finansijskih sredstava, bez mogućnosti samostalnog odlučivanja o bilo kojoj stvari, bez mogućnosti planiranja budućeg razvoja i trpi nesagledivu štetu zbog prevelikog stihijnog zapošljavanja u drugim odsjecima, smatra mr Snežana Pejović, načelnica Istorijskog arhiva.
- U Crnoj Gori ne postoji svijest da je ovo nasljeđe u primorskom dijelu neodvojivi dio državne kulturne baštine. Zadnjih tridesetak godina mi imamo samo tu i tamo naučne istraživače iz Crne Gore koji konsultuju, na primjer, najstarije arhivske izvore pohranjene u našoj opštini. Shodno tome, nema ni interesovanja da se sa državnog nivoa podstiče naučno-stručno bavljenje kulturnom baštinom sa teritorije Kotorske opštine. Moramo biti konačno svjesni da smo tu više-manje prepušteni sami sebi, smatra Pejović, dodajući da se u Kotoru već dvije decenije postepeno urušavaju institucije iz oblasti kulturne baštine, koje su ranije bile stožer brige za nasljeđe.
M.D.Popović
Arhivska građa duga 1.773 metra
Istorijski arhiv Kotor u Starom gradu, smješten u objektu ukupne površine 506m2, posjeduje 93 arhivska fonda i 53 lična fonda što čini ukupno 831,5 metara dužnih arhivske građe, koja potiče iz vremena od XIV do XX vijeka. Arhivski odsjek Kotor (preko puta bivšeg hotela „Fjord“) posjeduje 103 arhivska fonda ili 941 metar dužni arhivske građe. Kotorski Arhiv je 30. novembra 1949. godine otvoren na osnovu odluke Vlade Narodne Repulike Crne Gore koju je potpisao predsjednik Blažo Jovanović. Prvi direktor Kotorskog arhiva je bio Hektor Dabinović koji je na ovu funkciju postavljen kao već penzionisani predsjednik Okružnog suda, a prvi crnogorski arhivista bio je Risto Kovijanić, profesor književnosti i akademik Slovačke akademije nauka.